القيادة والإدارة

السكرتارية وإدارة العمل الإلكتروني وفق أفضل الممارسات

السكرتارية وإدارة العمل الإلكتروني وفق أفضل الممارسات

 : 
مقدمة:
ميزات البرنامج:

العملية الإدارية المكتبية:

  • مفهوم إدارة المكاتب الإلكترونية.
  • التفكير الابداعي واستخدامه في تطوير الأعمال.
  • أنواع الذكاء وكيفية استخدام تلك الأنواع للوصول إلى أعلى مستوى من فعالية الاتصال مع الآخرين.
  • وسائل الاتصال الفعال وكيفية التخلص من معوقات الاتصال.
  • الاستخدام الفعال للغة الجسد في العمل.
  • الاجتماعات الفعالة واستخدام التقنيات الحديثة في إدارة الاجتماعات الافتراضية.

 

 المهارات الاحترافية للتعامل مع الاخرين:

  • قواعد الاتيكيت والبروتوكول
  • فنون الاتصال وأساليب التعامل مع كبار الشخصيات وأنماط الزائرين.
  • مهارات الاتصال الفعال.
  • إدارة الوقت وتحديد الأوليات.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية وفلترتها.
  • البيئة المادية في المكتب الحديث.
  • المراسلات والتقارير والمذكرات الداخلية.

 

الإدارة الإلكترونية بالتطبيقات الذكية والذكاء الاصطناعي والميتافيرس

  • أهمية التقنيات الحديثة في العمل المكتبي.
  • دمج المراسلات (كيف ترسل عدد لا محدود من الرسائل كل شخص على حدى وبمسماه الوظيفي بضغطة مرة واحدة)
  • التنظيم الإلكتروني للمواعيد والمهام في المكاتب وإدارة وتنظيم الوقت وجدول الأعمال اليومي.
  • الاجتماعات الافتراضية بتقنية الميتافيرس.
  • مهارة تقليص الاعمال الورقية في المكاتب.
  • استخدام Outlook في تحديد المواعيد والاجتماعات وجدولة الأعمال والمهام.
  • استخدام تقنياتI phone &Android لإدارة الأعمال المكتبية.
  • استخدامات برنامج Microsoft To Do
  • استخدام برنامج الشيربوينت في إدارة الاعمال المشتركة.
  • تقنيات one Drive واستخدام office 356
  • استخدمات google drive والبرامج السحابية من جوجل
  • جمع البيانات والمعلومات وتحليلها باستخدام التطبيقات السحابية من google وMicrosoft
  • إداراة المواعيد والخرائط وتحديد الأهداف باستخدام Hyperlink
  • إدارة حجوزات الفنادق والطيران بالتطبيقات الحديثة الموثوقة والموفرة.

 

الأساليب المتطورة في تنظيم وارشفة الملفات والوثائق:

  • نشأة ودورة الوثائق.
  • نظم الإشراف على المحفوظات.
  • التصنيف والترميز والفهرسة.
  • استخدام الذكاء الاصطناعي في الأرشفة.
  • حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق.
  • استخدام تقنيات الراديو في تتبع الوثائق

شارك هذه الدورة